Politique de protection des données personnelles des utilisateurs des applications HOOBA & Hooba-Sharing
La présente notice d’information relative à la protection des données (la « Notice ») a pour objet de vous informer sur la manière dont SMOOVY SRL (dont le siège social est établi à B-1200 Bruxelles, Rue d’Octobre n° 51 et inscrite à la banque carrefour des entreprises sous le n° 0741.693.870, exerçant ses activités sous le nom HOOBA, ci-après : « Hooba » ou « Nous »), en tant que responsable du traitement, traite certaines données personnelles vous concernant quand vous utilisez les applications Hooba et Hooba-Sharing en tant qu’utilisateur (« personne concernée » ou « vous »).
- Catégories de données personnelles traitées
Les données personnelles collectées et traitées comprennent les informations suivantes :
- Données d’identification
Votre nom, prénom et l’organisation pour laquelle vous travaillez ;
Votre adresse email, numéro de téléphone et mot de passe ;
Votre numéro de carte de crédit dans le cadre de flotte payante ;
- Données concernant l’utilisation de HOOBA
Les logs d’accès ; et
Les données de localisation lorsque vous utilisez l’application, un véhicule de la flotte Hooba ou un cadenas connecté (smart lock) ; et
Les "photos de fin de course" que vous devez prendre et soumettre à la fin de votre course ainsi que l'accès à l'appareil photo pour scanner le code QR du véhicule afin de le louer.
- Finalités du traitement, base légale et durée de conservation
Finalités : Vos données personnelles sont traitées pour vous permettre d’utiliser le service Hooba et pour gérer les accès à et la maintenance des applications Hooba et Hooba-Sharing, les véhicules et les accessoires.
Justification du traitement : intérêts légitimes de Hooba, à savoir exécuter ses obligations contractuelles vis-à-vis de votre employeur ou du propriétaire de l’immeuble dans lequel vous travaillez ou résidez.
Durée de conservation des données : Hooba effacera vos données personnelles à l’expiration d’un délai de [36] mois après la désactivation de votre compte utilisateur.
- Transfert de données personnelles
Vos données personnelles sont transférées aux sous-traitants de Hooba (Lattis dans le cadre de l’utilisation de l’application HOOBA et Joyride dans le cadre de l’utilisation de l’application Hooba-Sharing), par rapport auxquels Hooba a pris les mesures appropriées pour la protection de vos données personnelles, conformément à la législation applicable.
Vos données personnelles sont transférées vers des pays en dehors de l’Espace économique européen, notamment en Amérique du Nord. Un niveau de protection de données personnelles adéquat est garanti lors du transfert de vos données vers les Etats-Unis par l’adoption de clauses contractuelles standards de la Commission européenne, qui constituent des garanties appropriées quant au transfert de données vers un pays tiers.
- Vos droits
En tant que personne concernée, pour autant que les conditions légales soient rencontrées, vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, telles que collectées et traitées par Hooba et d’en solliciter la rectification en cas d’inexactitude ou la suppression dans certains cas limités ou dans l’éventualité où elles seraient non nécessaires. Vous avez également le droit de demander la limitation du traitement, la portabilité des données personnelles et vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles en raison de votre situation particulière. Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, si vous considérez que le traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation de la législation applicable.
Pour exercer vos droits, ils vous suffit de prendre contact avec Hooba en envoyant une demande écrite et signée à l’adresse e-mail [management@hooba.eu] ou à l’adresse postale HOOBA – Rue Henri Chomé n° 39, B-1030 Bruxelles, Belgique, avec une copie de votre carte d’identité ou tout autre document prouvant que vous êtes la personne concernée par les données personnelles.
En Belgique, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données. De plus amples informations peuvent être trouvées sur le site internet de l’autorité : https://www.dataprotectionauthority.be/procedures.