Privacybeleid van de gebruikers van de HOOBA-Sharing applicatie
In het kader van haar activiteiten verzamelt en verwerkt Hooba persoonsgegevens.
Deze kennisgeving is bedoeld om u te informeren over hoe SMOOVY SRL (met maatschappelijke zetel op B-1200 Brussel, Rue d’Octobre nr. 51 en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nr. 0741.693.870, handelend onder de naam HOOBA, hierna: "Hooba" of "Wij", "Ons/Onze") als verwerkingsverantwoordelijke bepaalde persoonsgegevens verwerkt die op u betrekking hebben wanneer u de Hooba-Sharing applicatie ("Onze Applicatie") gebruikt als gebruiker ("betrokkene" of "u") en over de rechten die u hebt.
- Categorieën van Verwerkte Persoonsgegevens
Over het algemeen, wanneer u Onze Applicatie gebruikt, verwerken Wij uw identificatiegegevens en gegevens met betrekking tot het gebruik daarvan.
Wanneer u Onze Applicatie gebruikt, verwerken Wij de volgende persoonsgegevens :
Identificatiegegevens- Uw naam, voornaam en de organisatie waarvoor u werkt of de entiteit via welke u toegang heeft tot Onze diensten;
- Uw e-mailadres, telefoonnummer en wachtwoord;
- Uw creditcardnummer voor het gebruik van een betaalde vloot;
- Toegangslogs; en
- Locatiegegevens wanneer u de applicatie gebruikt, een Hooba vlootvoertuig of een verbonden slot (smart lock); en
- "Eindritfoto’s" die u moet maken en indienen aan het einde van uw rit, evenals toegang tot de camera om de QR-code van het voertuig te scannen om het te huren.
- Doeleinden van de Verwerking, Wettelijke Basis en Bewaartermijn
Doeleinden : Uw persoonsgegevens worden verwerkt om u in staat te stellen Onze Applicatie, de Hooba-dienst, te gebruiken en om de toegang tot en het onderhoud van Onze applicatie, voertuigen en accessoires te beheren.
Wettelijke Basis voor Verwerking : De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van Hooba, namelijk, het nakomen van Onze contractuele verplichtingen jegens Onze klanten (de entiteit die u toegang geeft tot Onze diensten, zoals uw werkgever of de eigenaar van het gebouw waar u werkt of woont).
Bewaartermijn van Gegevens : Hooba zal uw persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren binnen 12 maanden na de deactivering van uw gebruikersaccount. Echter, bepaalde gegevens kunnen langer worden bewaard indien nodig om te voldoen aan wettelijke of contractuele verplichtingen.
- Overdracht van Persoonsgegevens
Hooba draagt uw persoonsgegevens over aan haar applicatieprovider, Joyride, gevestigd in Canada. Joyride is onderworpen aan de Canadese Wet op de bescherming van persoonlijke informatie en elektronische documenten van 13 april 2000. Deze gegevensoverdracht wordt beheerst door een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 20 december 2001, dat ervoor zorgt dat uw gegevens een adequaat beschermingsniveau genieten in Canada. Hooba kan uw persoonsgegevens ook bekendmaken aan andere onderaannemers of externe dienstverleners die bepaalde diensten (betalingsdiensten, e-maildiensten, enz.) namens ons uitvoeren. Deze leveranciers zijn verplicht om passende beveiligingsmaatregelen en vertrouwelijkheidsverplichtingen na te leven.
- Joyride: Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijke en Afzonderlijke Verwerkingsverantwoordelijke
Hooba en Joyride zijn gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor de verzameling van uw persoonsgegevens via Onze applicatie en de overdracht van deze gegevens aan Joyride. De hoofdlijnen van de overeenkomst tussen Hooba en Joyride zijn beschikbaar in de bijlage bij dit beleid. U kunt meer informatie vinden over de verwerking van uw persoonsgegevens door Joyride op hun website: https://joyride.city/privacy-policy/.
Joyride verwerkt ook uw persoonsgegevens als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke binnen het kader van uw gebruik van Onze applicatie, met name om haar diensten te verbeteren. U kunt meer informatie vinden over de verwerking van uw persoonsgegevens door Joyride op hun website: https://joyride.city/privacy-policy/.
- Beveiligingsmaatregelen
Hooba implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om een niveau van beveiliging te waarborgen voor de verwerking en verzamelde gegevens met betrekking tot de risico's die de verwerking en de aard van de gegevens met zich meebrengen. In ieder geval implementeert Hooba passende beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik, wijziging van de ontvangen informatie, ongeoorloofde openbaarmaking of gebruik.
- Uw Rechten
Als betrokkene, mits de wettelijke voorwaarden zijn vervuld, hebt u het recht op toegang tot uw persoonsgegevens zoals verzameld en verwerkt door Hooba en om rectificatie te vragen als deze onjuist zijn of verwijdering in bepaalde beperkte gevallen of als ze niet langer nodig zijn. U hebt ook het recht om beperking van de verwerking te vragen, gegevensoverdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege uw specifieke situatie. U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens een schending vormt van de toepasselijke wetgeving.
Om uw rechten uit te oefenen, hoeft u alleen maar contact op te nemen met Hooba door een schriftelijk en ondertekend verzoek te sturen naar het e-mailadres [management@hooba.eu] of per post naar HOOBA – Rue Henri Chomé nr. 39, B-1030 Brussel, België, vergezeld van een kopie van uw identiteitskaart of een ander document dat bewijst dat u de betrokkene bent van de persoonsgegevens.
In België kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Meer informatie is te vinden op de website van de autoriteit: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
Bijlage 1: Informatie die aan betrokkenen moet worden verstrekt
Essentie van de overeenkomst van de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken
Inleiding
Deze kennisgeving wordt verstrekt om u te informeren over de essentie van de Overeenkomst van Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken tussen Hooba en Joyride (de "Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken"). Beide bedrijven zijn verantwoordelijk voor het beschermen van uw gegevens en het waarborgen van uw rechten onder de ‘GDPR’ wanneer u de Hooba-Sharing applicatie gebruikt.
Essentie van de overeenkomst van de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken
Wie verzamelt uw gegevens : Hooba en Joyride verzamelen gezamenlijk uw persoonsgegevens wanneer u de Hooba-Sharing applicatie gebruikt. De gezamenlijke verzameling van uw persoonsgegevens door Hooba en Joyride is noodzakelijk om u de diensten voor micromobiliteit verhuur aan te bieden en voor de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken om hun taken uit te voeren.
Waarom ze uw gegevens verzamelen :
- Hooba gebruikt uw gegevens om u de micromobiliteit diensten te leveren.
- Joyride gebruikt uw gegevens om zijn producten en diensten te onderhouden en te verbeteren.
Hoe ze uw gegevens gebruiken : Beide bedrijven hebben zich ertoe verbonden om strikte regels voor gegevensbescherming te volgen. Dit omvat: het beveiligen van uw gegevens, alleen geautoriseerd personeel toegang geven tot uw gegevens, en reageren op uw verzoeken met betrekking tot uw gegevens.
Rechten van betrokkenen : U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw gegevens onder de ‘GDPR’. Hooba is aangewezen als het primaire aanspreekpunt voor alle verzoeken met betrekking tot uw rechten onder de ‘GDPR’, inclusief de rechten op toegang, rectificatie, wissen, beperking van verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, en bezwaar tegen verwerking zoals beschreven in Artikelen 15 tot 22 van de ‘GDPR’.
Voor verdere details : Raadpleeg het privacybeleid van Hooba en/of het privacybeleid van Joyride voor een meer uitgebreide uitleg over hoe uw gegevens worden behandeld.